Ca. 30 engagerede medlemmer var mødt op til generalforsamlingen torsdag den 25. september 2014 kl. 19.00 på Forældreskolen i lokale 15-16
1. Valg af dirigent
Lasse Gregersen blev valgt til dirigent.
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år
Formand Anders Petersen gennemgik bestyrelsens beretning for det forgangne år (Se den omdelte skriftlige beretning). Under præsentationen blev benyttet billeder af Det gamle Aarhus, det Aarhus, vi kender og det fremtidige Aarhus. Bl.a. Marselisborggården - et maleri af Ernst L. Sandø fra 1890 (Kilde: Den Gamle By) og Bjarke Ingels forslag til Bassin 7, Aarhus Ø. (Kilde JPKultur 16/9-2014)
Kommentarer fra salen undervejs i beretningen var følgende:
- Aktiviteter, forlystelser m.m. bør også foregå andre steder i byen, og ikke kun i vores kvarter.
- Bestyrelsen bør undersøge om lokalplanen for Tangkrogen giver mulighed for sandskulpturfestivaler ?
- Man kunne ønske sig mere samarbejde med grundejerforeningen på N.W. Gades Vej.
- Der var spørgsmål om planerne for Marselis-tunnelen ?
- Niels Vium anførte at han oplever en stigende trafikintensitet på Marselisvej, siden Birketinget er blevet ensrettet på det øverste stykke. Han advarede ligeledes imod evt. planer om at muliggøre trafik fra Birketinget mod nord til højhusene, da der således ville blive åbnet for en ny smutvej for gennemkørende trafik i vores kvarter. NW sluttede af med at anføre, at han mener at Birketinget og Marselisvej er blevet ”sorteper” efter at områdets 7 oprindelige tilkørselsveje nu er blevet reduceret til 2½ tilkørselsvej.
- Der blev appelleret til at forældre sætter deres skolebørn af på Skovbrynet – Peter Bisgaard fra Forældreskolen anførte, at man har etableret skolepatrulje i krydset Rungstedvej-Birketinget for at understøtte dette initiativ.
- Parkeringsforholdene foran rækkehusene på Marselis Boulevard er til tider uacceptable for beboerne her, og skal derfor også prioriteres.
- Der var adskillige kommentarer omkring støjgener i området fa de mange aktiviteter der løbende foregår.
- Det ønskes, at arrangørerne af de mange aktiviteter i området bidrager meget mere til at vejlede deres gæster i at parkere hensigtsmæssigt i området.
- Der mangler stadig p-vagter i området – specielt på de store arrangementsdage. Vi har fået tlf. nr. på vagterne, og dette nr. lægges nu ud på vores hjemmeside, med opfordring at medlemmerne om at bruge det.
Beretningen blev herefter godkendt.
3. Aflæggelse af regnskab
Regnskabet viser at vi har haft et overskud på kr. 819,- (se det omdelte regnskab) GF Regnskab&Budget 2013-14
Regnskabet blev herefter godkendt.
4. Behandling af rettidigt indkomne forslag
Der var ikke modtaget forslag
5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent
Det fremlagte budget incl. forslaget om at gøre bestyrelsen kontingentfri, og forslaget om opkrævning af et årligt kontingent på kr. 880,- og et forventet overskud i det kommende år på ca. kr. 5.000,- blev vedtaget.
Kasseren pointerede at der bliver indført nye regler omkring indbetaling af kontingent senest 1. november, og at der herefter påløber rykkergebyr på kr. 200,-
Foreningen har valgt at melde sig ind i Landsforeningen for Bygnings- og Landskabskultur, da man i flere tilfælde har haft stor glæde af konsulentbistand herfra.
Der var spørgsmål omkring muligheden for at tilknytte Betalingsservice til foreningens kontingentindbetalinger ?
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter
Til bestyrelsen blev genvalgt:
- Anders Kau Petersen og
- Jan Steen Jacobsen
Til suppleanter blev genvalgt:
- Pernille Højberg Duun, Marselis Boulevard og
- Mogens Møller, Birketinget
7. Valg af revisor og revisorsuppleant
Til revisor og -suppleant blev valgt
- Poul Kraghede, Rungstedvej
- Niels Oustrup, Gentoftevej
8. Eventuelt
Der var spørgsmål fra salen omkring følgende:
- Søren Kruse spurgte om planerne for evt. private fællesveje vest for Birketinget, og bestyrelsen kunne ikke umiddelbart redegøre på kommunens aktuelle planer for dette.
- Bestyrelsen henstiller til at flest mulige af foreningens medlemmer tilmelder sig email ordningen, da kommunikationen flyder hurtigere og lettere ad denne vej.
Efter mødet var der mulighed for social hygge med vin og hapsere ☺
Bestyrelsen vil herefter konstituere sig.
Referent: Jan Steen Jacobsen